L’adjoint de direction, dans sa fonction administrative, joue un rôle de coordonnateur central au sein de l’entreprise. Véritable point de chute entre la gestionnaire et les parties prenantes, il veille au bon fonctionnement des équipes de travail. Il est responsable de la gestion des besoins de la direction, ainsi que ceux de l’équipe.

Sous l'autorité de la directrice, le candidat aura pour principales fonctions :

Administration générale;

• Collabore aux différents dossiers d’administration des affaires (tel que : suivis sur commandes et achats, communications diverses aux fins de planification des activités, mise en forme des outils de communications, image de marque, gestion de temps, etc.)
• Assure les communications adéquates auprès des différentes parties prenantes;
• Assure le suivi requis lié aux communications et au calendrier de la directrice générale;
• Effectue les diverses demandes de permis;
• Veille à la mise à jour des informations, des données et des échéances liées aux projets;
• Veille à la conformité des actions et des requis;
• Tiens le calendrier des renouvellements à jour;
• Assure la tenue régulière des différents registres de données de l’entreprise;
• Veille à l’exactitude des données;
• Veille à fournir et/ou concevoir les divers outils d’administration et de gestion;
• Assure le classement quotidien des informations et documents;
• Planifie les rendez-vous et assure les rappels.

Conseiller stratégiques;

• Assure la mise à jour constante des informations liées à l’environnement d’affaires de l’entreprise;
• Assiste la direction dans l’analyse de situation;
• Effectue toute recherche et analyse demandée par la gestionnaire;
• Participe à la recherche de solutions;
• Collabore à la coordination, la planification et la priorisation des activités;
• Participe à la mise en place de solutions lorsque requis;
• Assure la collaboration auprès des différentes équipes de projets.

·       Excellentes habiletés de communication ;

·       Curiosité ;

·       Capacité d’adaptabilité ;

·       Organisé et ordonné ;

·       Responsable et autonome ;

·       Capacité d’analyse stratégique.

·       Certificat en administration des affaires ou équivalence, toute autre formation connexe et pertinente pourra être considérée ;

·       Maitrise avancée de la suite Office, dont Excel ;

·       Maitrise avancée du français écrit ;

·       Connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Une rémunération compétitive sera offerte ainsi que des avantages sociaux corporatifs intéressants.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

• FUNCTION

• Adjoint(e) à la direction / à la coordination