NO. RÉFÉRENCE 449

TITRE DU POSTE

Directeur.rice Administration et Finances

DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION de poste

Poste

Directeur Administration et Finances *

* l’emploi du masculin a pour but d’alléger le texte

Entreprise

Transfert Environnement et Société

Location

Montréal

Type d’emploi

Cadre – Permanent

Date de début

Février 2021

Relève du

Directeur général

L’ENTREPRISE

Notre client, Transfert Environnement et Société ( https://transfertconsult.ca/)  propose une démarche axée sur la prise en compte des attentes et des préoccupations de l’ensemble des parties prenantes. L’entreprise a pour mission de créer des ponts entre les organisations et les collectivités. Elle favorise ainsi un dialogue véritable qui constitue la condition préalable à un développement responsable, durable et acceptable. Elle joue un rôle d’agent de changement.

 

 

Principaux dÉfis

Sous la direction générale, le directeur administration et finances a pour mission de planifier, gérer et coordonner l’ensemble des activités comptables, financières et administratives de l'entreprise tout en bâtissant le service d’administration et de finance. Il définit, en collaboration avec la direction générale, la stratégie financière de l'entreprise et garantit sa déclinaison dans les services concernés.

Il est responsable de l’équipe affectée aux activités administratives et comptables et s’assure de leur développement professionnel au sein de l’organisation.

Le directeur aura à travailler dans une entreprise de type « PME de services comptant 25 professionnels(les) », où la gestion et l’administration de sa masse salariale constituent le principal élément de ses dépenses comptabilisées.

 

 Voici ses principales responsabilités :

 

1- Gestion comptable et paie

 

·         Superviser le traitement de la paie et agir comme personne référence;

·         Superviser les activités de fin d’année fiscale;

·         Voir à la réalisation et la mise en œuvre du cycle mensuel des comptes payables et recevables ainsi que des activités de clôture de fin de mois;

·         Planifier et réaliser les activités de clôture de fin d’exercice et de la coordination de l’audit externe;

·         Produire les états financiers et assurer la qualité des résultats;

·         Présenter les états financiers à la direction générale;

·         Effectuer des analyses de rentabilité.

 

 

2- Gestion financière

 

 

·         Préparer et faire les recommandations de budgets prévisionnels et des scénarios financiers requis dans le cadre de la planification stratégique de l’entreprise ;

·         Analyse extensive des états financiers mensuels, interprétations et recommandations ainsi que les révisions des budgets prévisionnels si requis pour présentation au CA;

·         Maintien d’une saine gestion des fonds de l’entreprise incluant le suivi des flux de trésorerie;

·         Gérer la/les stratégie(s) de financement et recherche(s) de financement;

·         Réaliser et compléter des demandes de subventions ;

·         Assumer la responsabilité des relations avec l’institution financière et autres sources de financement.

 


3- Gestion administrative

 

·         Assister le directeur général dans la gestion efficace et efficiente des opérations courantes de l’entreprise;                                       

·         Planifier l’utilisation des locaux;                    

·         Gérer et effectuer le suivi du dossier des assurances générales et professionnelles;

·         Effectuer la gestion du parc informatique de l’entreprise et des logiciels et optimiser les systèmes d’information et faire des recommandations pour optimiser leur utilisation;

·         Compléter toutes autres demandes exigées des organismes publics ou parapublics (CRIQ, Statistiques Canada …).

·         Améliorer de façon continue les processus administratifs.

 

compÉtences et qualitÉs personnelles recherchÉes

·         Très bonne maitrise du français, écrit et parlé ;

·         Être un leader efficace et agile ;

·         Excellentes habiletés en communication ;

·         Excellentes habiletés d’analyse ;

·         Habiletés interpersonnelles dans la supervision de personnel ;

·         Capacité de résolution de problème et d’amélioration continue ;

·         Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps ;

·         Avoir une très bonne compréhension du domaine de la consultation et de son fonctionnement administratif ;

·         Avoir une grande capacité à travailler en petite entreprise avec des responsabilités élargies ;

·         Maîtrise du système comptable Acomba ;

·         Très bonne maitrise d’un système de gestion de la paie (Céridian, ADP, Desjardins) ;

·         Maîtrise avancée Excel.

Expérience et exigences requises

·         Plus de 5 années d’expérience avec des responsabilités similaires au poste ;

·         Expérience en gestion de paies ;

·         Expérience en gestion de feuille de temps.

FORMATION

 

·         Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires, concentration comptabilité ;

·         Titre de Comptable professionnel agrée (CPA) est un atout ;

·         Être membre de l’Association canadienne de la paie (ACP) est un atout.

 

 

RÉMUNÉRATION

 

·         Une rémunération compétitive sera offerte ainsi que des avantages sociaux corporatifs intéressants.

 

 

contact chez ATOUT

Marc Sarhaddi

VP et conseiller sr. en acquisition de talents

 

msarhaddi@atoutrecrutement.com

(514) 386-4838

 

 

 

 

 

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

 

CRITERES RECHERCHES

  • FONCTION
  • Directeur(trice) financier(ière)

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2020-12-08
  • Salaire offert À discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Fonction Directeur(trice) financier(ière)

NO. RÉFÉRENCE 449