NO. RÉFÉRENCE 384

TITRE DU POSTE

Directeur(trice) des finances et administration

DESCRIPTION DU POSTE

 

DESCRIPTION de poste*

* L’emploi du masculin a Pour but d’alléger le texte. Le poste s’adresse sans discrimination aux femmes et aux hommes.

 

Poste

DIRECTEUR FINANCE ET ADMINISTRATION

 

Organisation

ATOUT RECRUTEMENT

Lieu de travail

ILE DES SŒURS – MONTRÉAL

Relève du

PRÉSIDENT - DIRECTEUR GÉNÉRAL

 

 

 

 

L’organisation

Atout Recrutement offre des services intégrés de placements permanents et temporaires à des centaines de clients dans les secteurs de services professionnels, industriel, manufacturier et environnemental au travers du Canada.

 

Principaux dÉfis

La personne titulaire de ce poste a le mandat de soutenir la direction dans la gestion de la performance des opérations mises en place par l’entreprise. En développant une vision stratégique, elle veille à la bonne marche de l’entreprise.

 

En collaboration avec la direction générale, elle voit au développement et à l’implantation d’une nouvelle structure organisationnelle, tout en s’assurant que les objectifs de l’équipe, à court et à long terme, sont conformes à l’objectif global de l’entreprise.

 

Principales responsabilitÉs

Les principales responsabilités de la personne titulaire de l’emploi sont :

 

 

1.      FINANCE

Ø  Soutient les directions dans l’application des politiques, des processus, des procédures et des règles de régie interne;

Ø  Collabore avec la direction générale à l’élaboration des budgets;

Ø  Effectuer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels;

Ø   Participer aux écritures de fins de mois;

Ø   Procéder à l’analyse des résultats;

Ø   Préparer le budget;

Ø   Procéder à la comptabilité par projet;

Ø   Participer aux activités de vérification comptable externe;

Ø   Préparer le positionnement comptable de projets d’investissement;

Ø   Intervenir auprès d’organismes de financement;

Ø  Évalue et révise les résultats atteints en fonction des objectifs, identifie les écarts et leurs causes KPI, rentabilité;

Ø  Réalise la compilation des feuilles de temps des employés et fait le suivi avec les KPI;

 

Ø  Responsable du traitement de la paie;

Ø  Gère les comptes payables et recevables;

Ø  Faire le suivi avec les instances gouvernementales pour les demandes d’attestation ou autres (Revenu Québec/CNESST, autres)

Ø  Assure la relation avec les fournisseurs;

Ø  Élaborer un manuel des procédures pour cette fonction.

 

  1. ADMINISTRATION

 

Ø  Gestion et contrôle la réception de l’entreprise;

Ø  Responsable du matériel et du maintien de celui-ci (téléphone, photocopieur, ordinateurs, etc.)

Ø  Gère et contrôle l’archivage et le classement des dossiers informatiques;

Ø  Fait l’achat et l’acquisition de l’équipement technologique du bureau

Ø  Gère l’informatique du bureau :

Software: Logiciels PRIM, CRM, Outlook, Serveurs, etc.

Hardware: Système téléphonique, ordinateurs, laptops, etc.

Ø  Gère les problèmes et suggère des solutions afin d’améliorer les standards

Ø  Identifie, priorise et suit les différentes opportunités ou projets d’amélioration continue de l’équipe.

Ø  Résolue les problèmes quotidiens (climat du bureau : chauffage, climatisation, lumière, entretien ménager, cuisine, et toute autre situation dans le bureau);

Ø  Élaborer un manuel des procédures pour cette fonction.

 

 

HABILETÉS et qualitÉs personnelles recherchÉes

Ø  Qualités de leadership

Ø  Excellente habileté organisationnelle et être attentif aux détails

Ø  Capacité à gérer des tâches multiples et concurrentes

Ø  Capacité de résolution de problèmes

Ø  Habiletés interpersonnelles dans la supervision de personnel

Ø  Pensée stratégique et orientée vers les résultats

Ø  Habiletés à déléguer et gérer les ressources

Ø  Capacité de travailler sous une supervision minimale

Ø  Souple et sensible aux dimensions culturelles et politiques

Ø  Excellentes habiletés à communiquer, écrites et interpersonnelles

Ø  Bonne capacité d’analyse des résultats selon les objectifs établis pour des

projets et événements

 

 

Expérience et connaissances requises

 

  • 5 à 7 ans d’expérience pertinente;
  • Une expérience de travail dans une firme de recrutement sera considérée comme un atout ;
  • Expérience et compétence en comptabilité ;
  • Compétences dans la gestion informatique d’une organisation (matériel et

logiciels);

·        Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé ;

  • Excellente connaissance de la suite Office et du logiciel comptable SAGE

 

 

FORMATION

  • Une formation universitaire en administration /comptabilité.
  • Toute combinaison de scolarité ou d’attestation de formation de haut niveau et/ou d’expérience jugée comparable sera également considérée.

 

RÉMUNÉRATION

 

Une rémunération compétitive sera offerte

 

 

 

PERSONNE CONTACT CHEZ ATOUT

 

Robert Dubé

rdube@atoutrecrutment.com

 

 

 

 

 

 

CRITERES RECHERCHES

  • FONCTION
  • Directeur(trice) financier(ière)

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2020-01-21
  • Salaire offert À discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Lieu Grand Montréal, Montréal
  • Fonction Directeur(trice) financier(ière)

NO. RÉFÉRENCE 384