NO. RÉFÉRENCE 415

TITRE DU POSTE

Adjoint(e) administratif(ive) – support à la direction

DESCRIPTION DU POSTE

 

DESCRIPTION de poste

Poste

Adjointe administrative – support à la direction

* l’emploi du masculin a pour but d’alléger le texte

Entreprise

Confidentiel

Location

Ville St Laurent

Type d’emploi

Permanent – temps plein

Date de début

Dès que possible

 

 

 

L’ENTREPRISE

Notre client propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement. Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées et de la gestion des eaux d'orage.

 

Principaux dÉfis

Notre Adjointe administrative à la direction supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction.  Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif à l'équipe, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements, préparer les présentations, supporter l'équipe dans les outils informatiques, etc.

 

  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
  • Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;  
  • Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
  • Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
  • Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées.
  • Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés, réunion des directeurs, etc.) 
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
  • Tenir un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.
  • S’assurer que les feuilles de temps de sa direction soit complétées en vue du traitement de la paie;
  • Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

compÉtences et qualitÉs personnelles recherchÉes

  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle; 
  • Discrétion et confidentialité;
  • Dynamique, calme, souple et bonne écoute;
  • Autonome et capable de prendre des initiatives.

 

Expérience et exigences requises

  • Un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente;
  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente ;
  • Niveau de connaissance avancé des outils de type Excel, PowerPoint, Word;
  • Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Stationnement disponible à proximité ;
  • Conditions de travail dynamiques et compétitives.

 

RÉMUNÉRATION

 

  • Un salaire concurrentiel, un régime d'assurance-collective ainsi qu'un régime de retraite.

contact chez ATOUT

Marie-Claude Grenier

mcgrenier@atoutrecrutement.com

 

514 743-4698

 

 

 

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés

 

 

 

 

 

 

 

CRITERES RECHERCHES

  • FONCTION
  • Adjoint(e) à la direction / à la coordination

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2020-06-26
  • Salaire offert À discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Lieu Grand Montréal
  • Fonction Adjoint(e) à la direction / à la coordination

NO. RÉFÉRENCE 415