NO. RÉFÉRENCE 418

TITRE DU POSTE

Secrétaire - Réceptionniste

DESCRIPTION DU POSTE

DESCRIPTION de poste

Poste

Secrétaire - Réceptionniste

Entreprise

Atout Recrutement

Location

Ile-des-Soeurs

Type d’emploi

Permanent

Date de début

Dès que possible

Relève du

Directrice des Ressources Humaines


L’ENTREPRISE

Notre entreprise offre des services intégrés de placements permanents et temporaires à des centaines de clients dans les secteurs de services professionnels, industriel, manufacturier et environnemental au travers du Canada.

 

Principaux dÉfis

            ·      Fournir le soutien administratif et de secrétariat à la direction générale;

  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines dans l'exécution et la gestion des différents dossiers;
  • Coordonner les rendez-vous, planifier les réunions;
  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
  • Assister aux réunions et rédige les ordres du jour et rapports;
  • S’occuper de l’affichage des postes sur les différents sites d’emploi, réseaux sociaux et site internet;
  • Effectuer des entrevues téléphoniques de pré-sélection;
  • Participer à des entrevues de sélections de personnel de premier niveau;
  • Corriger et assurer la qualité des documents officiels écrits, autant en français qu’en anglais, et effectuer occasionnellement de légers travaux de traduction
  • Saisie des nouveaux candidats dans la base de données;
  • Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques;
  • Effectuer toutes autres tâches qui lui seraient confiées;
  • Être proactif et aider les membres du personnel à développer de nouveaux procédés et procédures efficaces.

 

 

compÉtences et qualitÉs personnelles recherchÉes

·         Posséder des connaissances de niveau avancé de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

·         Préserver la confidentialité des informations et faire preuve d’initiative et de créativité;

·         Doit avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution;

·         Être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative;

·         Démontrer une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail;

·         Posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

 

Expérience et exigences requises

·         Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit ;

·         3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

·         Une expérience de travail dans une firme de recrutement sera considérée comme un atout.

FORMATION

·         Une formation en secrétariat, en ressources humaines ou en administration;

·         Toute combinaison de scolarité ou d’attestation de formation de haut niveau et/ou d’expérience jugée comparable sera également considérée.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

·         Une rémunération compétitive sera offerte selon expérience

·         Poste à temps plein – du Lundi au Vendredi – (8h30-17h00)

·         Poste permanent

 

contact chez atout

Marie -Claude Grenier

Directrice des Ressources humaines

 

info@atoutrecrutement.com

 

(514) 875-1818

 

 

 

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés

 

 

CRITERES RECHERCHES

  • FONCTION
  • Adjoint(e) administratif
  • Secrétaire-réceptionniste

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2020-06-26
  • Salaire offert À discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Lieu Grand Montréal
  • Fonction Adjoint(e) administratif, Secrétaire-réceptionniste

NO. RÉFÉRENCE 418