NO. RÉFÉRENCE 162

TITRE DU POSTE

Adjoint(e) aux ressources humaines

DESCRIPTION DU POSTE

L’ENTREPRISE

Notre entreprise offre des services intégrés de placements permanents et temporaires à des centaines de clients dans les secteurs de services professionnels, industriel, manufacturier et environnemental au travers du Canada.

PRINCIPAUX DÉFIS

  • Fournir le soutien administratif et de secrétariat à la direction générale;
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines dans l'exécution et la gestion des différents dossiers;
  • Coordonner les rendez-vous, planifier les réunions;
  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
  • Assister aux réunions et rédige les ordres du jour et rapports;
  • Assurer la logistique requise pour l’organisation de réunions, activités spéciales;
  • Participer à des entrevues de sélections de personnel de premier niveau;
  • Corriger et assurer la qualité des documents officiels écrits, autant en français qu’en anglais, et effectuer occasionnellement de légers travaux de traduction;
  • Aider à la planification et la mise en œuvre d’événements spéciaux;
  • Effectuer des recherches Internet;
  • Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques;
  • Effectuer toutes autres tâches qui lui seraient confiées;
  • Être proactif et aider les membres du personnel à développer de nouveaux procédés et procédures efficaces.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES

  • Posséder des connaissances de niveau avancé de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Très bonne connaissance de l’internet et habiletés à rechercher sur Internet ;
  • Préserver la confidentialité des informations et faire preuve d’initiative et de créativité;
  • Doit avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution;
  • Être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative;
  • Démontrer une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail;
  • Posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES

  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Une expérience de travail dans une firme de recrutement sera considérée comme un atout.

FORMATION

  • Une formation en ressources humaines, en administration;
  • Toute combinaison de scolarité ou d’attestation de formation de haut niveau et/ou d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Une rémunération compétitive sera offerte selon expérience;
  • Poste à temps plein  – du Lundi au Vendredi;
  • Contrat à durée indéterminée.

CONTACT CHEZ ATOUT

Marie-Claude Grenier 
Directrice des ressources humaines 
info@atoutrecrutement.com

CRITERES RECHERCHES

  • FONCTION
  • Adjoint(e ) aux ressources humaines

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

  • Date de parution 2019-05-15
  • Salaire offert À discuter
  • Type de contrat Permanent
  • Lieu Grand Montréal, Montréal
  • Fonction Adjoint(e ) aux ressources humaines

NO. RÉFÉRENCE 162